Ponadzakładową organizacją związkową jest organizacja związkowa będąca ogólnokrajowym związkiem zawodowym, zrzeszeniem (federacją) związków zawodowych lub ogólnokrajowa organizacja międzyzwiązkowa (konfederacją). Natomiast organizacją związkową reprezentującą pracowników jest organizacja związkowa zrzeszająca pracowników, dla których układ jest zawierany. Dotyczy to również zrzeszenia (federacji) związków zawodowych, w skład którego wchodzą te organizacje związkowe, a także ogólnokrajowej organizacji międzyzwiązkowej (konfederacji) zrzeszającej takie organizacje związkowe lub zrzeszenia (federacje) związków zawodowych.

Pracownicy są reprezentowani w Polsce przez przedstawicielstwa związkowe - związki zawodowe. Związki zawodowe to organizacje, reprezentujące prawa i interesy pracowników. Związek reprezentuje prawa i interesy ogółu pracowników, niezależnie od ich przynależności związkowej.

Uprawnienia związków zawodowych:

• zawierania układów zbiorowych pracy,
• prowadzenia sporów zbiorowych pracy, 
• zawierania porozumień normatywnych w tym o zawieszeniu układu zbiorowego pracy, o stosowaniu układu zbiorowego pracy, o zawieszeniu stosowania przepisów prawa pracy, o stosowaniu mniej korzystnych warunków zatrudnienia, w sytuacji przejścia zakładu pracy oraz w sprawie zwolnień grupowych, 
• uzgadniania z pracodawcą treści regulaminów pracy, wynagradzania, premiowania, nagród oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• uzgadniania z pracodawcą długości okresów rozliczeniowych,
• wyrażania zgody na nietworzenie planu urlopów, 
• uzgadniania podziału środków na wynagrodzenia w państwowych jednostkach sfery budżetowej,
• uzgadnianie przyznawania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• ustalania wykazu prac szczególnie niebezpiecznych albo związanych z dużym wysiłkiem fizycznym lub umysłowym,
• powoływania wspólnie z pracodawcą komisji pojednawczej,
• ustalania z pracodawcą wykazu stanowisk pracy, na których zatrudnieni pracownicy powinni otrzymywać posiłki i napoje, oraz szczegółowe zasady ich wydawania, a także warunki uzasadniające zapewnienie posiłków,
• uzgadniania z pracodawcą oraz ze służbą rehabilitacyjno-medyczną zakładowego regulaminu wykorzystania funduszu rehabilitacji.

Podstawa prawna: Art. 238 Kodeksu pracy